2. 如何利用OKR跟敏捷管理來提升效率跟達成目標?

大部分的人的目標管理的問題?

2020年就快要到了!你們在今年初訂定的新年計劃還可以找出來嗎?

你年初寫了什麼?而你又達成多少了呢?

你曾經有這樣的經驗?每年在年初的時候,非常有野心訂定很多目標,結果到年底,什麼都還沒做,或是什麼都開始了一些,然後就不了了之!

創業也是一樣,你也需要訂定計畫跟目標

其實創業也是一樣,你也需要訂定計畫跟目標,但是如果盲目定下計畫卻沒有目標,那麼到最後就會不了了之,因為你不知道自己達成多少?沒達成多少!

這就是我們今天的內容,如何更有效率的設定跟達成目標?

其實訂定目標,不是單單只是寫下你的 Resolution,或是新年新計畫!

其實是需要一套系統的訂定方式!

  • 第一:設定每三個月要達成的目標Goal/Target/Obejective,但是先專注在第一個月!

  • 第二:這個目標不應該超過三個,一個更好,尤其對創業初期的來說!(最首要跟次要)

  • 第三:每個目標應該要有詳細可以量化的兩三個指標!你的指標應該要夠有野心,但是不需要到一定達不到的指標!

  • 第四:你必須要每個星期都來審視你的專案或網路事業達到多少,有多少沒達到?之後再來做調整!

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    接下來要來談執行方式跟舉例


    • 第一:使用專案管理軟體,像是Trello跟Asana,記錄下你的執行跟你的達成目標的能力!

    • 第二:設定每兩個星期一個Sprint,把你要做的Task一個個寫上去!設定To Do,Doing正在執行,以及完成Done!

    舉個例子:我想要在三個月建立起我的Podcast頻道來讓大家多了解FEM,一方面也能夠導入更多網路流量到我的網站!


    • 指標一:每個星期上一次Podcast!

    • 指標二:每個星期增加導入10%的流量到FEM網站

    • 指標三:每個星期增加電子信訂閱人數10%


    每個指標都必須訂得很細節也可以跟量化

    沒有訂定頻率,那麼就不夠細節


    這些指標都訂得很細節也可以跟量化,並且以我的目標,導入流量跟讓更多人了解FEM這兩點最為重點來跟隨!如果你只是設定像是我要上Podcast沒有訂定頻率,那麼就不夠細節!

    再舉個例子:如果你想打造個人品牌使用Youtube,你應該要訂下你刊登的頻率以及增長的比率或是收看跟的人數!這次是理想訂定目標以及達成的方式!

    記住:不要因為怕達不到就把目標放低!原則上,達成率至少要達到60-70%,所以沒有100%達到沒有關係,這就是為什麼要設定有野心的目標!

     

    這個方式是我融合了Scrum敏捷管理跟OKR而設定出來的設定目標跟達成目標的方式!非常頻繁地使用在科技新創公司,我發現使用在網路事業,一樣可以有效率地達成目標!


    我超開心跟大家分享這個內容的,因為這是我經過嘔心瀝血,嘗試過各種不同的方法,才終於領悟出來的一套目標管理系統!

    你的目標管理方式是什麼?

    歡迎你在我們留言,告訴我你們的想法,以及推薦給你們的親朋好友!

    Irene YuComment